Multitasking...! itu sebuah kata yang banyak 'terngiang' dalam benakku belakangan ini. Hmm...mungkin karena merasa begitu banyak "ini itu" yang harus kulakukan.
Sebentar..., mungkin sedikit perenungan ditambah relaxasi ringan akan membuat energi bertambah untuk menghadapi multitasking ini...ya multitasking yang seakan menarik lengan dan kakiku menari ke sini dan ke situ, juga pikiranku.
Mengerjakan banyak hal sekaligus dalam suatu kurun waktu, sebuah kajian di Massachustts Institute of Technology (dikutip dari sebuah artikel karya Dharnoto di Intisari Jan 2011) menyimpulkan ketika para mahasiswa diminta segera berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya, maka seketika itu bagian otak yang bertugas memprioritaskan pekerjaan dan berfungsi melakukan HIGH ORDER THINGKING (Pemikiran tingkat tinggi), mendadak berhenti sejenak. Frontal lobe tiba-tiba menjadi blank, menunggu instruksi baru diupload.
Wuaah...kalau sampai harus blank sejenak begitu, mesti dihindari ya..jadi teringat pesan Orang Tua dan Guruku, "Kerjakan satu pekerjaan hinga tuntas, baru lanjutkan pekerjaan berikutnya sesuai skala prioritas". Begitu mungkin seharusnya,namun terkadang situasi 'memaksa' untuk bermultitasking, DAN aku sering merasa 'mampu' dan senang dengan multitasking.
Saran dari konsultan bisnis Barbara Bartein terkait multitasking berikut menjadi masukan baik bagiku dalam kondisi mutitasking.
- Perkirakan durasi penyelesaian suatu pekerjaan seakurat mungkin, lalu prioritaskan pekerjaan yang akan diselesaikan dalam sehari. Selesaikan sesuai waktu, baru berpindah ke pekerjaan lain.
- Jangan jejalkan semua ide, pikiran, daftar tugas, rencana di dalam kepala. Memori yang berserakan membuat otak sulit kreatif dan produktif. Jadikan teknologi bergerak (sticjy notes atau notepad) sebagai memori eksternal, yang mencatat segala aktivitas nonfisik.
- Kelompokkan pekerjaan/tugas yang harus dihadapi.
- Singkirkan dan abaikan gangguan yang bisa merusak konsentrasi.
Jika kita sudah mahir mengerjakannya, berarti sudah membangun fondasi yang baik dalam mengaktifkan daya pancar hingga jauh lebih produktif di kantor maupun di rumah, menurut Jamil Azzaini.
Ooo....jadi, untuk membangun fondasi energi guna mumpuni dalam ber-multitasking dengan memperbaharui energi.
Caranya, kalau menurut Pak Dharnoto, dengan TUBUH; meningkatkan kualitas tidur, mengurangi stres, identifikasi tanda kelesuan energi, istirahat sejenak setelah bekerja 90-120 menit yang penuh konsentrasi.
Kemudian EMOSI; menjinakkan energi negatif (jengkel, tidak sabar, cemas), bangkitkan emosi positif kepada orang sekitar ( bisa juga dengan sharing tulisan seperti ya ..hehe..) dan setiap malam pastikan apa tantangan terhebat yang akan menjad prioritas utama esok hari. Dan terkahir SPIRIT; Identifikasi aktivitas paling menyenangkan, alokasikan waktu dan energi untuk sesuatu yang penting (misal relaksasi sejenak sebelum pualng ke rumah dari kantor), hidupkan nilai-nilai inti (datang tepat waktu misalnya).
Multitasking itu gak merusak kan...asalkan kita pandai memilah dan me-manage dengan baik energi dan waktu yang kita miliki. Buatku SHOLAT lima waktu cara yang paling efektif dalam mencharge energi sekaligus relaksasi terkoneksi langsung dengan Sang Maha Pengatur Yang Maha Super Multitasking, Illahi Rabb.
YUP, multitasking yang memang harus aku jalani dalam keharianku harus BISA menjadi sarana pengembangan diri!!
Insya Allah...
Semoga sedikit mencerahkan bagi Yang juga menghadapi multitasking, kini.
by Indri W. Indraswari, @Bandoeng 20-01-2011m 08.25am
Tidak ada komentar:
Posting Komentar